Theo khoản 1 Điều 11 Thông tư 58/2020/TT-BCA, giấy chứng nhận đăng ký xe cần phải được cấp đổi, cấp lại trong các trường hợp sau đây:
1 - Xe cải tạo.
2 - Xe thay đổi màu sơn.
3 - Xe hoạt động kinh doanh vận tải đã được đăng ký cấp biển trắng, chữ và số màu đen nay đổi sang biển vàng.
4 - Cần gia hạn giấy chứng nhận đăng ký xe.
5 - Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mờ.
6 - Giấy chứng nhận đăng ký xe bị rách nát.
7 - Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất.
8 - Giấy chứng nhận đăng ký xe thay đổi các thông tin của chủ xe (tên chủ xe, địa chỉ).
9 - Chủ xe có nhu cầu đổi giấy đăng ký xe cũ lấy giấy chứng ký xe mẫu mới.
Trường hợp không đi đổi giấy đăng ký xe theo quy định, chủ phương tiện có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể:
Làm mất giấy đăng ký xe nhưng không đi đổi, khi tham gia giao thông sẽ bị phạt lỗi điều khiển xe không có giấy đăng ký xe
Mức phạt đối với ô tô: Phạt từ 02 - 03 triệu đồng, tước giấy phép lái xe từ 01 - 03 tháng và tịch thu phương tiện nếu không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của xe (Điều 16 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)
Mức phạt đối với xe máy: Phạt từ 800.000 - 01 triệu đồng và tịch thu phương tiện nếu không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của xe (Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)
Dùng giấy đăng ký xe đã hết hạn
Mức phạt đối với ô tô: Phạt từ 02 - 03 triệu đồng, tước giấy phép lái xe từ 01 - 03 tháng, tịch thu phương tiện nếu không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của xe (Điều 16 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)
Mức phạt đối với xe máy: Phạt từ 800.000 - 01 triệu đồng, tịch thu phương tiện nếu không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của xe (Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)
Dùng giấy đăng ký xe bị tẩy xóa hoặc không đúng số khung, số máy
Mức phạt đối với ô tô: Phạt từ 04 - 06 triệu đồng, tước giấy phép lái xe từ 01 - 03 tháng, tịch thu giấy đăng ký xe, tịch thu phương tiện nếu không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của xe (Điều 16 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)
Mức phạt đối với xe máy: Phạt từ 800.000 - 01 triệu đồng, tịch thu giấy đăng ký xe, tịch thu phương tiện nếu không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ của xe (Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, sửa bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP)